Datenschutzerklärung
Stand: 23.06.2026
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Hierzu zählen insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder sonstige Informationen, die einer natürlichen Person zugeordnet werden können.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
LEADERLY UG (haftungsbeschränkt)
Amtstraße 22
44575 Castrop-Rauxel
Deutschland
E-Mail: info@roundbases.de
Telefon: +49 172 245 7606
Vertreten durch die Geschäftsführung: Franziska Bülow
Gesellschafter: Franziska Bülow und Daniel Angenent
Verantwortlich für den Inhalt: Franziska Bülow
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird über den Hosting- und Serverdienstleister ServDos bereitgestellt.
Verantwortlicher für servdos.com ist nach aktuellem Impressum:
Tom Rudi Bott
Fackenburger Allee 62
23554 Lübeck
Deutschland
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst insbesondere:
IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
aufgerufene Seiten und Dateien
Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Cookies und Consent-Management
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Ein Teil dieser Technologien ist technisch erforderlich, um die Website ordnungsgemäß bereitzustellen. Weitere Dienste werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen, sofern eine solche erforderlich ist.
Zur Verwaltung von Einwilligungen verwenden wir Real Cookie Banner.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, etwa per E-Mail, Kontaktformular oder Discord, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen:
Name
E-Mail-Adresse
Nachrichteninhalt
sonstige freiwillige Angaben
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für notwendige Anschlusskommunikation verwendet.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
6. Kontaktformulare
Zur Bereitstellung unserer Formulare verwenden wir Contact Form 7.
Beim Absenden eines Formulars werden die eingegebenen Daten an uns per E-Mail übermittelt und gespeichert, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Unternehmensname
Ansprechpartner
Budgetangaben
Projektinformationen
Nachrichteninhalt
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Schutz vor Spam (Google reCAPTCHA)
Zum Schutz unserer Formulare vor missbräuchlicher Nutzung und automatisierten Spam-Anfragen verwenden wir Google reCAPTCHA.
Hierbei kann Google personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere:
IP-Adresse
Browserinformationen
Geräteinformationen
Maus- und Nutzerinteraktionen
Referrer-Daten
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung der Systemsicherheit und zur Abwehr automatisierter Eingaben.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
8. Externe Turnierplattformen
Für Anmeldung, Organisation und Durchführung unserer Turniere nutzen wir externe Turnierplattformen und Drittanbieter.
Hierzu können insbesondere Plattformen gehören wie:
Toornament / Tournament
FACEIT
publisher- oder spielbezogene Turniersysteme
sonstige externe Turnierverwaltungsdienste
Die eigentliche Registrierung, Teamverwaltung, Matchkoordination, Ergebnisverwaltung und Kommunikation kann ganz oder teilweise über diese Plattformen erfolgen.
Beim Wechsel auf eine externe Plattform verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
9. Turnierdurchführung und Teilnehmerdaten
Im Rahmen der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Turnieren verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmer, soweit dies für den Wettbewerb erforderlich ist.
Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:
Teamnamen
Gamertags / Nicknames
Clan- oder Organisationsnamen
Discord-Namen
Match-Ergebnisse
Turnierplatzierungen
Kommunikationsinhalte
Die Veröffentlichung von Ergebnissen erfolgt grundsätzlich anhand von Gamertags, Teamnamen oder Organisationsbezeichnungen und nicht anhand bürgerlicher Klarnamen.
Teilnahmevoraussetzungen, Altersbeschränkungen, Gewinnarten und organisatorische Anforderungen können je nach Turnier variieren und werden im jeweiligen Regelwerk gesondert veröffentlicht.
Minderjährige können je nach Turnier zugelassen sein. Gegebenenfalls kann eine Zustimmung der Erziehungsberechtigten erforderlich sein.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Preisgelder, Sachpreise und Gewinnauszahlungen
Im Rahmen von Turnieren, Sponsor-Aktionen, Community-Events oder Gewinnspielen können Preisgelder, Gutscheine, digitale Inhalte oder Sachpreise vergeben werden.
Zur Gewinnabwicklung kann es erforderlich sein, zusätzliche personenbezogene Daten zu verarbeiten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Vor- und Nachname
Anschrift
E-Mail-Adresse
Bankverbindung
PayPal-Adresse
abrechnungsrelevante Daten
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur:
Gewinnerermittlung
Gewinnbenachrichtigung
Auszahlung von Preisgeldern
Zustellung physischer Gewinne
buchhalterischen Dokumentation
Bei physischen Sponsorengewinnen kann eine Weitergabe an Sponsoren, Hersteller oder Versanddienstleister erforderlich sein.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
11. Eigene Gewinnspiele und Verlosungen
Wir führen gelegentlich Gewinnspiele, Verlosungen, Sponsor-Aktionen oder Community-Aktionen über unsere Website, Social Media oder Livestreams durch.
Zur Durchführung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name
Gamertag / Accountname
E-Mail-Adresse
Kommunikationsdaten
Versandanschrift (bei physischen Gewinnen)
Bei Sponsorengewinnen können erforderliche Versanddaten an den jeweiligen Sponsor weitergegeben werden.
Ergänzende Teilnahmebedingungen werden im jeweiligen Gewinnspiel gesondert bekanntgegeben.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
12. Discord
Für Community-Kommunikation, Support, Turnierorganisation, Voice-Kommunikation und organisatorische Abstimmungen nutzen wir Discord.
Bei Nutzung von Discord können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
Benutzername
Profilbild
Nachrichteninhalte
Voice-Kommunikation
hochgeladene Dateien
Nutzungsmetadaten
Bitte beachten Sie, dass Discord als externer Anbieter eigene Datenverarbeitungen vornimmt.
Es kann hierbei zu Datenübermittlungen in Drittländer, insbesondere in die USA, kommen.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
13. Sponsoren und externe Verlinkungen
Auf unserer Website können Logos, Banner, Verlinkungen oder sonstige Inhalte von Sponsoren, Partnern und Unterstützern eingebunden sein.
Beim Anklicken externer Links verlassen Sie unsere Website.
Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
14. Social Media
Wir unterhalten offizielle Präsenzen auf verschiedenen Social-Media-Plattformen.
Hierzu zählen insbesondere:
Discord
Twitch
Instagram
TikTok
X
Beim Besuch unserer Social-Media-Profile gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.
Es kann hierbei zu Datenverarbeitungen außerhalb der Europäischen Union kommen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
15. Sicherheitsmaßnahmen und Backups
Zum Schutz unserer Website und der verarbeiteten Daten setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein.
Hierzu gehören insbesondere:
Zugriffsschutz
Sicherheitsplugins
Login-Schutz
Datensicherungen (Backups)
Schutz vor unbefugten Zugriffen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Sobald der jeweilige Zweck entfällt, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
17. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf erteilter Einwilligungen
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.